中泰智联长春分公司 本地化审核 职业健康安全管理体系申报流程

企业如何建立符合OHSAS18001标准要求的职业健康安全管理体系 《审核规范》规定，由企业的高管理者授权管理者代表承担特定的OHSAS18001职业健康安全管理职责。高管理者通过“任命书”任命管理者代表“全面负责本企业的OHSAS18001职业健康安全管理体系的建立、保持和不断改进呢”（“任命书”和“发布令”写在“管理手册”的页）。 管理者代表履行“安全职责”，直接建立和运作“OHSAS18001职业健康安全管理体系”的全部工作。先组成包括各级、各部门有关负责人参加的“工作小组，请经过培训并得到认可、有资质的咨询或认证机构的来企业培训“内审员”（“工作小组”全体成员必须参加培训全过程，并经过严格的闭卷考试，且成绩合格）；以“内审员”为骨干，在管理者代表下发动个层次员工，按照《审核规范》17个要素的功能要求，进行建立“OHSAS18001职业健康安全管理体系”的具体工作。 每个要素都有明确的功能，涉及到各级、部门及个层次员工。17要素功能，经过内审员宣传、组织、逐级学习、培训，个层次员工理解并取得共识后，把各要素功能分配到相关部门和相关层次的员工中去。做到每一个要素功能都有负责部门（称为这个要素的主管部门）或车间（工地、工区），即每一个部门、层次员工都要来执行（履行）哪些要素功能要明确规定下来。这些要素功能落实在建立“OHSAS18001职业健康安全管理体系”过程中制定的职业健康安全方针、策划风险控制工作、实施与运作风险控制和管理、检查与纠正不符合法律法规和各要素功能要求、特别是风险控制要求的“不符合”项，经过高管理者主持的“管理评审”中；这样就把17个要素构成的管理“体系”建立起来了
内部审核方面：  
     1、年度内审计划；内审计划及日程安排 。
     2、内审小组长的任命书；内审成员书复印件。
     3、首末次会议记录；内审检查表（记录）；
     4、内审报告；包括不符合报告及纠正措施验证记录。

(9)管理评审
管理评审是职业安全卫生管理体系整体运行的重要组成部分。管理者代表应收集各方面的信息供高管理者评审。高管理者应对试运行阶段的体系整体状态做出全面的评判，对体系的适用性、充分性和有效性做出评价。依据管理评审的结论，可以对是否需要调整、修改体系做出决定，也可以做出是否实施第三方认证的决定。

职业健康安全管理制度
        1、目的 
　　为了预防职业病危害，保护劳动者健康，增强员工安全生产意识，确保生产安全，特制定本制度。 
　　2、适用范围 
　　2.1适用于本公司范围内的职业。 
　　2.2职业病是指企业、事业单位和个体经济组织(统称用人单位)的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。 
　　2.3职业病危害：是指对从事职业活动的劳动者可能导致职业病的各种危害。 
　　2.4本公司职业病危害因素包括：无。

(8)内部审核
职业安全卫生管理体系的内部审核是体系运行必不可少的环节。体系经过一段时间的试运行，组织应当具备了检验职业安全卫生管理体系是否符合职业安全卫生管理体系标准要求的条件，应开展内部审核。职业安全卫生管理者代表应亲自组织内审。内审员应经过知识的培训。如果需要，组织可聘请外部参与或主持审核。内审员在文件预审时，应重点关注和判断体系文件的完整性、符合性及一致性；在现场审核时，应重点关注体系功能的适用性和有效性，检查是否按体系文件要求去运作。
建立OHSAS18000职业健康安全管理体系要制定的三类文件 按照《审核规范》规定，“体系”要制定“管理文件”（具体名称为“管理手册”）、程序文件及作业文件三类，又称为“文件”。“体系”运作要按各要素功能的要求，结合生产活动，依据法律法规、规程制度，预先策划、制定好写在这“三类文件”中程序化了的各项活动的目标（指标）和具体步骤，并执行好有关“管理方案”和“程序”。“三类文件”分级别全面地描述了职业健康安全工作，因此叫“文件化”，即“体系运作文件化”。“管理文件”是全面企业职业健康安全工作的文件。它要阐述依据《审核规范》制定的本企业的“职业健康安全方针”、“目标”和“管理方案”，描述“体系”各核心要素，特别要详述对重大风险控制的要求；明角“体系”各有关部门和各层次员工的作、职责和权限，并说明现有行之有效的管理制度与“体系”的衔接以及手册的评审、修改和控制等规定；它也是程序文件和作业文件编写的依据。此外，它的附录内容还包括：有关法律、法规清单，重大风风险和重大环境因素及其管理方案清单，企业的机构和职能分配图、表，企业管理范围，即“体系”适用范围的现场平面图等。
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