企业建立环境管理体系和获取认证的意义 一.提高员工的环境意识和守法的主动性、自觉性; ISO14000系列标准为帮助企业提高环境管理能力,提供了一整套系统化的框架。企业借助这套标准,可以建立符合要求的管理体系; 可向外界证实自身遵循所声明的环境方针和改善环境行为的承诺,树立企业的良好形象,提高企业信誉和度; 1.有利于满足市场、用户和各相关方的需求,有利于吸引投资,有利于产品销售和市场开拓; 适应绿色消费潮流,提高企业的竞争优势; 2. 有利于推动企业技术改造,改进工艺技术和开发新产品; 增进企业与周围居民、社区和相关方的了解,改善相互关系; 3.有利于企业经济效益的增长,提高全员的环保意识。 促进组织提高建立自律机制,制定并实施以预防为主、从源头抓起、全过程控制的管理措施。为解决环境问题提高了一套同依法治理相辅相成的科学管理工具,二。为人类社会解决环境问题开辟了新的思路; ISO14000系列标准对环境污染同减少资源、能源的消耗同时并重,从而能有力促进组织对资源和能源的合理利用,对保护地球上的不可在生和**资源也会起到重要作用; ISO14000系列标准意在保护环境,但它并不排斥发展,它是建筑在科学的发展基础之上,贯彻这一标准,有利于实现经济与环境协调统一,有利于实现可持续发展; 实施统一的国际环境管理标准,有利于实现各国间环境认证的双边和多边互认,有利于消除技术和贸易壁垒。
文件的创建和更新以及文件化信息的控制,属于行政管理的范畴。标准条款的7.5.2和7.5.3对企业如何管理文件和记录提出了规范性要求,以符合环境管理体系要求。
电子化文件已经越来越普及,而国内关于电子文档的管理,还相对薄弱。无论其是否是电子格式,均应满足标准的管理要求。
文件的管理包括了起草、标识、审批、分发、检索、共享、访问、保密、下载、修订、存储、保护、作废、留档等等的管理。
标准还提出了对外来文件的管理。外来文件通常是来自相关方的要求,可能与企业所处的环境、环境因素和重要环境因素、合规义务、产品和活动等有关,通常包括识别和获取、保存和转化、引用、更新、版本控制、知识产权等方面的管理。
与内审一样,管理评审与原版要求没有发生多大的变化。很明显的特性是,对管理评审的输入和输出要求更加明确了。也就是规定了管理评审活动的底限。
管理评审的组织频次,这不仅仅是企业的内部需要,还要考虑相关方的要求,所以通常每年都需安排一次管理评审。评审的目的,确保体系的三性:适宜性、充分性和有效性。注意与内审的目的的区别。内审是评价体系的二性:符合性和有效性。内审的结果是管理评审的输入之一。
企业应确定实施合规性评价的频次,一般会放在管理评审活动之前或一起,也可以与管理评审活动分开另作安排。可以是相关方来检查工作之前临时安排合规性评价活动。
合规性评价发现了问题,必要的时候应该采取相应的措施。比如说安排监测、添加设施、改变工艺方法等。
IS014001定义
环境管理体系是一个组织内全面管理体系的组成部分,它包括为制定、实施、实现、评审和保持环境方针所需的组织机构、规划活动、机构职责、惯例、程序、过程和资源。还包括组织的环境方针、目标和指标等管理方面的内容。换句话说,环境管理体系是一个组织有计划,而且协调运作的管理活动,其中有规范的运作程序,文件化的控制机制。它通过有明确职责、义务的组织结构来贯彻落实,目的在于防止对环境的不利影响。
环境管理体系是一项内部管理工具,旨在帮助组织实现自身设定的环境表现水平,并不断地改进环境行为。环境监测机构作为环境保护的重要部门,更应带头建立IS014001环境管理体系,引进的管理模式。通过自身的表率行动,提高全社会对IS014001标准的认识,使各单位能自觉采用该管理体系规范自己的环境行为,提高环境绩效,减少环境污染,提高环境质量。
这些管理方案应落实到具体工作中,与其它业务活动相融合,成为员工日常工作的一部分。 在设计目标、指标的时候,要考虑三个层面的因素: 1.能得到员工的理解和支持,起到团队的作用,而不是借助于考核来压制员工; 2.目标、指标应能得到动态的管理,必要时及时调整,客观地看待环境的影响、风险和机遇; 3.没有方案或计划,仅一个目标指标通常是空架子,发挥不了应有的作用。
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