ISO5001能源管理体系 能源管理体系要求2

 能源管理体系要求 

4.5 实施与运行

4.5.1 总则

组织在实施和运行体系过程中，应使用策划阶段产生的能源管理实施方案及其他结果。

4.5.2能力、培训与意识

组织应确保与主要能源使用相关人员具有基于相应教育、培训、技能或经验所要求的能力，无论这些人员是为组织或代表组织工作。组织应识别与主要能源使用及能源管理体系运行控制有关的培训需求产，并提供培训或采取其他措施来满足这些需求。

组织应保持适当的记录。

组织应确保为其或代表其工作的人员识别到：

a)符合能源方针、程序和能源管理体系要求的重要性；

b)满足能源管理体系要求的作用、职责和权限；

c)改进能源绩效所带来的益处；

d)自身活动对能源使用和消耗产生的实际或潜在影响，其活动和行为对实现能源目标和指标的贡献，以及偏离规定程序的潜在后果。

4.5.3 信息交流

组织应根据自身规模，建立关于能源绩效、能源管理体系运行的内部沟通机制。

组织应建立和实施一个机制，使得任何为其或代表其工作的人员能为能源管理体系的改进提出建议和意见。

组织应决定是否与外界开展与能源方针、能源管理体系和能源绩效有关的信息交流，并将些决定形成文件。如果决定与外界进行交流，组织应制定外部交流的方法并实施。

4.5.4 文件

4.5.4.1 文件要求

组织应以纸质、电子或其他形式建立、实施和保持信息，描述能源管理体系核心要求及其相互关系。

能源管理体系文件应包括：

a)能源管理体系的范围和边界；

b)能源方针；

c)能源目标、指标和能源管理实施方案；

d)本标准要求的文件，包括记录；

e)组织根据自身需要确定的其他文件。

注：文件的复杂程度因组织的不同而有所差异，取决于：

-----组织的规模和活动类型；

-----过程及其相互关系的复杂程度；

-----人员能力。

4.5.4.2 文件控制

组织应控制本标准所要求的文件、其他能源管理体系相关文件，适当时包括技术文件。

组织应建立、实施和保持程序，以便：

a)发布前确认文件适性；

b)必要时定期评审和更新；

c)确保对文件的更改和现行修订状态作出标识；

d)确保在使用处可获得适用文件的相关版本；

e)确保字迹清楚，易于识别；

f)确保组织策划、运行能源管理体系所需的外来文件得到识别，并对其分发进行控制；

g)防止对过期文件的非预期使用。如需将其保留，应作出适当的标识。

4.5.5运行控制

组织应识别并策划与主要能源使用相关的运行和维护活动，使之与能源方针、目标、指标和能源管理实施方案一致，以确保其在规定条件按下列方式运行：

a)建立和设置主要能源使用有效运行和维护的准则，防止因缺乏该准则而导致的能源绩效的严重偏离；

b)根据运行准则运行和维护设施、设备、系统和过程；

c)将运行控制准则适当地传达给为组织或代表组织工作的人员。

注：在策划意外事故、紧急情况或潜在灾难的预案时（包含设备采购），组织可选择将能源绩效作为决策的依据之一。

4.5.6设计

组织在新建和改进设施、设备、系统和过程的设计时，并对能源绩效具有重大影响的情况下，应考虑能源绩效改进的机会及运行控制。

适当时，能源绩效评价的结果应纳入相关项目的规范、设计和采购行动中。

4.5.7 能源服务、产品、设备和能源采购

在购买对主要能源使用具有或可能具有影响能源服务、产品和设备时，组织应告知供应商，采购决策将部分基于对能源绩效的评价。

当采购对能源绩效有重大影响的能源服务、设备、产品时，组织应建立和实施相关准则，评估其在计划的或预期的使用寿命内对能源使用、能源消耗和能源效率的影响。

为实现高效的能源使用，适用时，组织应制定文件化的能源采购规范。

4.6 检查

4.6.1 监视、测量与分析

组织应确保对其运行中的决定能源绩效的关键特性进行定期监视、测量和分析。关键特性至少应包括：

a)主要能源使用和能源评审的输出；

b)与主要能源使用相关的变量；

c)能源绩效参数；

d)能源管理实施方案在实现能源目标、指标方面的有效性；

e) 实际能源消耗与预期的对比评价。

组织应保存监视、测量关键特性的记录。

组织应制定和实施测量计划，且测量计划应与组织的规模、复杂程度及监视和测量设备相适应。

注：测量方式可以只用公用设施计量仪表（如小型组织），若干个与应用软件相连、能汇总数据和进行自动分析的完整的监视和测量系统。测量的方式和方法由组织自行决定。

组织应确定并定期评审测量需求。组织应确保用于监视测量关键特性的设备所提供的数据是准确、可重现的，并保存校准记录和采取其他方式以确立准确度和可重复性。

组织应调查能源绩效中的重大偏差，并采取应对措施。

组织应保持上述行动的结果。

4.6.2 合规性评价

组织应定期评价组织与能源使用和消耗相关的法律法规和其他要求的遵守情况。

组织应保存合规性评价结果的记录。

4.6.3 能源管理体系的内部审核

组织应定期进行内部审核，确保能源管理体系：

a)符合预定能源管理的安排，包括符合本标准的要求；

b)符合建立的能源目标和指标；

c)得到了有效的实施和保持，并改进了能源绩效。

组织应考虑审核的过程、区域的状态和重要性，以及以往审核的结果制定内审方案和计划。

审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。

组织应记录内部审核的结果并向较高管理者汇报。

4.6.4 不符合、纠正、纠正措施和预防措施

组织应通过纠正、纠正措施、预防措施来识别和处理实际的或潜在的不符合，包括：

a)评审不符合或潜在的不符合；

b)确定不符合或潜在不符合的原因；

c)评估采取措施的需求确保不符合不重复发生或不会发生；

d)制定和实施所需要的适宜的措施；

e)保留纠正措施和预防措施的记录；

f)评审所采取的纠正措施或预防措施的有效性；

    纠正措施和预防措施应与实际的或潜在问题的严重程度以及能源绩效结果相适应。

    组织应确保在必要时对能源管理体系进行改进。

4.6.5记录控制

组织应根据需要，建立并保持记录，以证实符合能源管理体系和本标准的要求，以及所取得的能源绩效成果。

组织应对记录的识别、检索和留存进行规定，并实施控制。

相关活动的记录应清楚、标识明确，具有可追溯性。

4.7管理评审

4.7.1总则

较高管理者应按策划或计划的时间间隔对组织的能源管理体系进行评审，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

组织应保存管理评审的记录。

4.7.2管理评审的输入

管理评审的输入应包括：

a)以往管理评审的后续措施；

b)能源方针的评审；

c)能源绩效和相关能源绩效参数的评审；

d)合规性评价的结果以及组织应遵循的法律法规和其他要求的变化；

e)能源目标和指标的实现程度；

f)能源管理体系的审核结果；

g)纠正措施和预防措施的实施情况；

h)对下一阶段能源绩效的规划；

i)改进建议。

c)能源绩效参数的变化；

d)基于持续改进的承诺，组织对能源管理体系的目标、指标和其他要素的调整；

e)资源分配的变化。