ISO体系审核中,出现这些情况可能会导致审核撤组
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产品描述

认证种类ISO9001质量管理体系认证 ISO90017000 ISO三体系20000 ISO140017000 TS1694926000 ISO450017000 作用提升企业内部管理 周期30天左右 培训方式线下 认证产品ISO9001 服务范围全国 优势服务好,效率高 价格费用面议优惠 申办用途投标项目加分

企业做ISO体系审核时较害怕遇到的事情可能就是审核组撤组了,撤组不仅意味着企业在短期内无法获得体系认证证书,更意味着前期的工作努力都付诸东流。一般情况下审查小组是不会轻易决定撤组的,那么哪些情况会导致审查组撤组呢?

一位审核老师讲述遇到的一次撤组经历:2019年xx月,保定某器械生产企业申请三体系认证。

一审时,审查小组到厂后进行文件审核,在审核过程中对生产企业需要提供*的环保手续进行核查,发现该企业所提供相关手续存在造内容,故导致审查小组撤组。

企业资质由于鉴别过于简单,很多咨询机构在与企业沟通时,只是确认具备应有资质便不再核实,这次经历就是直到审核组一审时才发现,企业重要资质造,导致审查小组直接撤组。

对于这种情况,首先企业应该真实反映情况,此类隐瞒事件完全在审核中是不可能蒙混过关的。其次,咨询机构应该进一步核实企业资质,以避免不必要的损失。

企业不配合,**不出席

“大概在2021年xx月份,跟随一位审核组长去成都企业审核遇到了一次撤组情况。”一位审核老师说到。具体情况是这样的,审查组到该企业后,负责接待的员工表示企业不在公司。审查小组已经事先和企业沟通过审核时间,并要求企业**在场,当时企业确认时间内方便审核。结果到现场后才发现企业负责人根本不在。企业**在体系认证中发挥着重要作用,企业高层**不在场审核很难继续下去。于是审核小组就再三向企业要求企业**人到场,可企业**人推脱去外地了,拒绝到场,较终只能以撤组收场。

企业的**对认证和贯标工作的观念、态度直接左右贯标工作的进程,可以说**的重视是一个企业管理体系创建、保持并规范运行的基石和后盾。经验证明很多企业审核认证半途而废或认证后管理滑坡都是与**的不够重视分不开的。

受审方场地变迁

2019年xx月xx日如约同一位审核组长前往受审核方经营地址处进行质量管理体系*二次监督审核。企业的审核范围为软件开发。到达受审核方现场,见到两人:行政与总经理。在等待总经理到来的时间段,审核老师翻看了研发记录,准备了已完成软件开发项目和在研项目。总经理姗姗来迟后,介绍到:自去年质量管理体系监督一审核之后,公司考虑到经营成本,将整个研发团队放到山东某地。审查老师听后与总经理沟通,审查小组来现场审核不仅要看文件和记录,还要和研发团队的项目负责人、开发工程师、测试工程师等面谈沟通!较终在组长、组员与企业总经理、机构调度老师沟通,决定当天撤组。较终该企业迁回原地址,重新接受监督审核。

很多企业认为初审通过后,面对监督审核可以放松标,大错特错!监督审核不会因为企业通过初审而降低要求,企业如果有办公地址变迁等情况,应该及时与审查小组沟通。

企业人数发生巨大变化

且不接受增日

这是一家南京的企业,这家企业情况可能比较特殊。该企业在申请体系认证时,其实际人数仅有六十人左右。但在此期间,企业快速发展,到审核时,企业实际工作人数已经接近两百人。于是审查小组便要求增加审核人日,却遭到了企业的反对。在与企业沟通无果后,审查小组决定撤组。

认证机构对于审查不同规模企业是有明确的人日要求的,当企业人数增加时,审查小组应该相对应的增日,这绝不是审查老师“借机抬价”,而是合情合规的操作。


总结

关于撤组,审核员执行的都是各自机构的要求,认证机构内部有自己的判断标准。审核组长可以按照机构要求提出撤组报审核机构,所以企业可能无法找到适用于所**构的撤组条件。证果果在此总结几种常见的*让审核小组撤组的情况:

1.现场审核不符合情况概述:

2.无本周期体系运行所需的体系文件

3.本周期内无内部审核/管理评审报告/目标完成情况统计

4.本周期内无相应生产/检验/服务记录

5.无相应的认证范围所需的生产设备/检验设备

6.本周期内特种设备检定证书失效

7.本周期内的计量器具检定证书失效

8.本周期内无有效的型式试验报告

9.本周期内行政许可证书失效

10.本周期内认证范围发生变化审核组不具备专业审核能力.

11.本周期内企业人数发生较在变化受审核方不愿增加审核人日.受审核方较高管理层对审核组消较、**管理意识差.

12.受审核方管理层对审核活动不予配合,导致审核活动无法进行。

13.受审核方实际情况与申请材料或与认证范围有重大不一致。

14.其它情况。


     鉴于上述综合情况,审核组现场建议终止审核。所谓市场"竞争"即质量的竞争。在市场竞争日益激烈的今天,企业如何提高自身的质量,这是必须面对的问题。ISO9001质量体系是一个全员参与、全面控制、持续改进的综合性质量管理体系,其核心是以满足客户的明确的或隐含的质量要求为标准。


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