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俗话说,“九层之台,起于累土”,对每一个合规新人而言,构建完善的合规管理体系,是有效开展合规工作的必要前提。
伴随着“强监管”的态势不断延伸,许多金融机构越来越重视合规管理工作。作为“从零开始”系列的*二篇,老乔向大家介绍一下如何构建完善的合规管理体系,以及各个层级在管理体系中相应的职责。
本文的合规管理体系共涉及三个大层级、七个小层级,其职能具体包括:
决策层
党委会(民营机构不做要求):按照“三重一大”决策机制,在合规管理工作中发挥**作用,履行重大事项的合规管理职责,按照权限决定有关违规人员的处理事项。
董事会及其下设**:审议批准金融机构的合规政策,并监督合规政策的实施;审议批准高级管理层提交的合规风险管理报告,并对其管理合规风险的有效性作出评价,以使合规缺陷得到及时有效的解决;授权董事会下设的风险管理**、审计**或专门设立的合规管理**对金融机构合规风险管理进行日常管理;
监事会:监督董事会和高级管理层合规管理职责的履行情况。
管理层
高级管理层:
(一)制定书面的合规政策;
(二)贯彻执行合规政策;
(三)任命合规负责人;
(四)明确合规管理部门及其组织结构;
(五)识别主要合规风险,审核批准合规风险管理计划;
(六)每年向董事会提交合规风险管理报告;
(七)及时报告任何重大违规事件。
合规负责人(可以是高管层成员):全面协调金融机构合规风险的识别和管理,监督合规管理部门根据合规风险管理计划履行职责,定期向高级管理层提交合规风险评估报告。合规负责人不得分管业务条线。
合规管理部门,包括牵头管理部门和职能管理部门,当前合规工作覆盖面广,流程多样,仅靠一两个部门难以有效运作,必须多部门协作形成合力:
(一)关注法律、规则的较新发展,及时提供合规建议;
(二)制定并执行风险为本的合规管理计划;
(三)审核评价各项政策、程序的合规性;
(四)进行合规培训;
(五)组织制定合规指南;
(六)识别和分析合规风险;
(七)建立合规风险监测指标;
(八)实施合规风险评估和测试;
(九)保持与监管机构日常的工作联系,跟踪和评估监管意见和监管要求的落实情况。
执行层
合规专员:
除合规管理部门外,其他部门均需要设定合规专员,接受合规管理部门指导,负责本部门合规管理工作。
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